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Motore di prenotazione
Widget da mettere sul tuo sito o pagina dedicata: date, ospiti, camere disponibili, prezzo finale e conferma immediata. Nessuna commissione su quello che arriva diretto.
Prenotta unisce il motore di prenotazione che metti online e il programma con cui gestisci la struttura: planning camere, tariffe per stagione, colazioni, tassa di soggiorno e adempimenti. E parla direttamente col tuo gestionale per fatture e corrispettivi.
Chi gestisce un B&B lavora su due fronti: riempire le camere e stare in regola. Prenotta li tiene insieme in un unico posto, senza fogli Excel e senza doppie registrazioni.
disponibilità aggiornata a mano su Booking, Airbnb e telefono — e la doppia prenotazione arriva sempre nel weekend pieno.
un solo calendario. Chi prenota da un canale libera la camera su tutti gli altri nel giro di un'ora, senza che tu debba toccare niente.
ogni ospite va ribattuto in Alloggiati Web, poi nel conteggio ISTAT, poi nella tassa di soggiorno, poi nella ricevuta.
i dati inseriti al check-in generano il file di Polizia, il movimento ISTAT, il calcolo dell'imposta e il documento fiscale nel gestionale.
Dalla richiesta dell'ospite alla ricevuta fiscale. Ogni funzione è pensata per la giornata reale di chi tiene aperto un B&B.
Widget da mettere sul tuo sito o pagina dedicata: date, ospiti, camere disponibili, prezzo finale e conferma immediata. Nessuna commissione su quello che arriva diretto.
La classica tabella camere × giorni: trascini, allunghi il soggiorno, sposti l'ospite di stanza. Colori per stato: opzione, confermata, in casa, da pulire. Se a metà soggiorno deve cambiare stanza, il soggiorno si taglia in due e prosegue: non si annulla e non si riscrive niente.
La famiglia che prende tre stanze resta una prenotazione sola: le camere si legano fra loro, il check-out le chiude tutte insieme e il conto è uno. Vale anche per chi cambia stanza durante il soggiorno — che per la Questura e per l'ISTAT resta un arrivo solo, come dev'essere.
Prezzi per periodo, minimum stay, supplementi per ospite aggiuntivo, sconti soggiorno lungo, offerte last minute e non rimborsabile.
Booking.com, Airbnb, Expedia e Vrbo allineati sullo stesso calendario: le date che vendi scendono sui portali, le prenotazioni dei portali salgono in Prenotta. Un collegamento per camera, come pretende Booking — l’iCal lo concede solo a chi tiene una camera per annuncio — mentre sul tuo sito le camere uguali restano un’unica voce, con le disponibilità sommate. Giro ogni ora.
Fra un giro e l’altro un portale può vendere una notte che qui è già presa: l’iCal si legge a intervalli, non è istantaneo. Prenotta non la infila di nascosto né la lascia passare in silenzio: la segna in rosso sul planning, con le date, il codice e il nome di chi c’è già. Da lì scegli chi tenere, e se qualcuno resta a piedi ti prepara l’email di scuse già scritta, con il suo nome e il suo telefono sotto mano. Ogni caso e ogni decisione restano nello storico.
Arrivi e partenze del giorno in una schermata, con il check-in che si fa da lì: è la pagina che apri la mattina. Se di un ospite mancano ancora i documenti te lo dice accanto al pulsante, non in fondo a una scheda — il termine per la Questura è di 24 ore. E chi ha compilato il pre-check-in online arriva già a posto: al banco si consegnano solo le chiavi.
Con le tue credenziali della Questura, Prenotta manda le schedine direttamente al servizio della Polizia di Stato: niente file da scaricare e ricaricare ogni giorno. Prima le fa controllare (senza registrarle), poi trasmette, poi scarica la ricevuta. Movimento turistico per il portale della tua regione e rendiconto della tassa di soggiorno comunale.
Cambi gestionale a metà stagione? Le prenotazioni future si importano da un file CSV — anche con le colonne in inglese, anche da un foglio Excel. Prima Prenotta ti mostra riga per riga cosa succederebbe, poi importi: le camere già occupate non vengono mai sovrascritte, e nessuna email parte ai tuoi ospiti.
Quante colazioni preparare domani, intolleranze segnalate, extra venduti: transfer, cena, culla, animali, late check-out. Ognuno con la sua aliquota IVA — la colazione non sta dove sta il parcheggio — e con la quantità, perché tre cene sono tre cene. Al banco puoi aggiungere anche una voce che non è a listino: la bottiglia di vino, il taxi chiamato per l'ospite.
Chiedi la caparra o l'intero importo al momento della prenotazione: chi paga conferma da solo, chi non paga libera la camera. I soldi arrivano diretti sul tuo conto Stripe, senza passare da noi.
Caparre, acconti, saldi, contanti, carta, bonifico — e i rimborsi, che sono un movimento in uscita e non una riga cancellata: se restituisci una caparra, in banca ci sono due movimenti e qui li ritrovi tutti e due. Ricevuta, fattura o corrispettivo nascono dal conto, senza reinserire nulla.
Prima di annullare vedi quanto ha già pagato e cosa dice la tua regola di cancellazione: nei termini o fuori, tariffa non rimborsabile o no. Il programma non decide al posto tuo — ti mette davanti i due numeri, e l'email all'ospite parte solo se vuoi.
Occupazione, prezzo medio (ADR), ricavo per camera (RevPAR), provenienza delle prenotazioni e confronto con lo stesso mese dell'anno prima.
Conferma con il calendario da aggiungere al telefono, promemoria tre giorni prima con le indicazioni per arrivare, ringraziamento dopo la partenza con invito a lasciare una recensione. Partono dal tuo indirizzo, col tuo server di posta: all'ospite arriva un'email della tua struttura, non di un programma.
Prendi la prenotazione al banco e all'ospite arriva lo stesso tutto: conferma scritta, calendario, collegamento per compilare i documenti prima di arrivare e per disdire. Se non ha l'email, i collegamenti si copiano e si mandano su WhatsApp.
Carichi il logo della struttura e prende il posto del nostro: in alto a sinistra nel gestionale e in testa alla pagina che vedono gli ospiti, insieme al tuo colore. Chi prenota vede la tua struttura, non il nome di un programma.
Ogni prenotazione tiene il suo diario: chi l'ha confermata, chi l'ha annullata, chi ha corretto il prezzo e perché. E una nota libera per quello che non sta in nessun campo — "allergico ai latticini", "arriva alle 23", "camera rumorosa, la prossima volta no". Quando al banco siete in più di uno, serve.
Lista camere da preparare, cambio biancheria, blocco della stanza per lavori così non finisce mai in vendita per errore.
Conto del soggiorno per l'ospite, foglio di lavoro con pulizie e colazioni da appendere in cucina, arrivi e partenze del giorno da lasciare al banco, schede degli ospiti da far firmare quando il tablet non c'è, planning del mese da appendere, rendiconto e prospetto annuale della tassa per il Comune, l'autocertificazione degli esenti e la ricevuta per chi non ha partita IVA. In testa ci vanno il tuo logo e i tuoi recapiti. Si leggono a schermo e si salvano in PDF.
Regime forfettario? Le righe escono senza IVA, con la natura giusta. Ospite straniero o privato italiano? La fattura elettronica parte, invece di fermarsi al controllo. Chi non si presenta, la tassa di soggiorno, le commissioni dei portali, i soggiorni a cavallo d'anno: ognuno ha la sua regola, scritta una volta.
Camere, tariffe, prenotazioni e ospiti in una copia completa: quando vuoi, in automatico ogni notte, e scaricata sul tuo computer. Se serve, si torna indietro con un file. I tuoi dati restano tuoi.
Il planning e gli arrivi si consultano dal cellulare: la struttura si gestisce anche stando in giardino o mentre si è fuori.
Non serve rifare il sito e non serve un tecnico: si configurano le camere, si incolla un link e si comincia a ricevere prenotazioni.
Tipologie, quante unità per tipo, ospiti massimi, foto, servizi e prezzo base. Le stagioni si impostano una volta e valgono per tutto l'anno.
Ricevi il link della tua pagina di prenotazione e il codice del pulsante "Prenota" da incollare nel sito che hai già. Su misura col tuo logo e i tuoi colori.
Prenotazioni dirette e dai portali finiscono nello stesso planning. Il gestionale collegato riceve incassi e documenti fiscali.
Il calendario dei portali si legge a intervalli, non è istantaneo: fra un giro e l’altro resta una finestra in cui Booking può vendere una notte che hai già dato. È un limite del protocollo, non si elimina. Quello che si può fare è accorgersene subito e sapere cosa fare — ed è quello che vedi qui.
Booking ha venduto il 24–27 settembre, ma quella camera qui è già di un’altra prenotazione. Prenotta non la sovrascrive e non tace: fascia rossa sulle notti e pallino sui giorni interessati, sulla pagina che tieni aperta tutto il giorno.
Nome, telefono ed email di chi occupa quelle notti: la persona che dovrai chiamare, senza cercarla altrove. Tieni la tua prenotazione — e ti ricorda che sul portale va disdetta — oppure fai entrare quella del portale, e allora l’email di scuse te la scrive lui.
Ogni annuncio del portale corrisponde a una camera, col calendario da leggere e quello da dare. È la regola di Booking, che l’iCal lo concede solo a chi tiene una camera per annuncio. L’avviso resta sul collegamento finché non hai deciso.
Ogni notte contesa e ogni decisione: quando è stata rilevata, cosa si è scelto, chi ha deciso, quali prenotazioni sono state annullate. Fra sei mesi non dovrai ricostruirlo a memoria.
Abbiamo allestito un B&B di fantasia — Villa Aurora, 6 camere in collina — per farti vedere le due facce di Prenotta: quella che vede l'ospite e quella che vedi tu.
Scegli le date, guarda quali camere restano libere, aggiungi la colazione o il transfer e completa la richiesta. Il prezzo si calcola davvero: stagionalità, sconto soggiorno lungo e tassa di soggiorno inclusi.
Apri la demo prenotazione →
Il software vero, con i dati di una struttura in attività: planning delle camere, arrivi e partenze di oggi, tariffe per stagione, canali di vendita e adempimenti. Ci sono anche prenotazioni arrivate dai portali e un paio di notti contese, per far vedere come Prenotta le segnala e come si decide. Le credenziali sono già compilate, si entra con un clic.
Entra nella demo →Vuoi solo dare un'occhiata? Prova la gestione senza entrare.
È dentro il programma: in alto, nella barra, il pulsante 📖. Ventotto capitoli con le schermate — dal primo giorno (in che ordine si configura) al check-out, dalla Questura alla tassa di soggiorno — scritti per chi non ha mai usato un gestionale. Mezz'ora di lettura fa risparmiare le prime due settimane.
Prenotta non è un'isola: si aggancia al gestionale che usi per contabilità e magazzino. L'anagrafica dell'ospite, l'incasso e il documento fiscale nascono dalla prenotazione, senza ribattitura.
Paghi per le camere che gestisci, non per quanto incassi. Le prenotazioni dirette non hanno commissioni: mai.
Per chi vuole solo smettere di rispondere al telefono per le disponibilità.
fino a 6 camere · IVA esclusa
La configurazione completa per un B&B che vende anche sui portali.
fino a 15 camere · IVA esclusa
Per chi vuole anche fatture, corrispettivi e contabilità collegati.
preventivo sulle camere e sui moduli · IVA esclusa
Prova di 30 giorni senza impegno · attivazione e configurazione delle camere incluse · i tuoi dati restano tuoi ed esportabili
No. Prenotta ti dà una pagina di prenotazione già pronta con il tuo logo e, se vuoi, un pulsante da incollare nel sito che hai già — anche se è fatto con WordPress, Wix o da un'agenzia. Se non hai un sito, la pagina di Prenotta può fare da vetrina con foto, descrizioni e mappa.
La disponibilità è unica. Quando una camera viene occupata — da un ospite diretto, dal telefono o da un portale — Prenotta chiude quella data su tutti i canali collegati, con un giro di sincronizzazione ogni ora. Il collegamento passa dal calendario (iCal) e viaggia nei due sensi: le date che vendi qui si chiudono là, e quelle vendute là si bloccano qui. Il calendario però porta solo le date: prezzi e minimum stay restano da impostare sul portale. E se una data arriva già occupata, Prenotta non la importa e ti avvisa, così la controlli.
I dati che inserisci al check-in producono il file nel formato richiesto da Alloggiati Web della Polizia di Stato e il movimento per la rilevazione ISTAT o per il portale della tua regione. La tassa di soggiorno viene calcolata secondo la regola del tuo comune (importo per persona, notti massime, esenzioni) e trovi il rendiconto già pronto. L'invio finale resta un tuo clic: nessun dato parte senza che tu lo confermi.
Sì. Metti i dati del tuo server di posta nelle impostazioni — quelli che ti ha dato chi ti fornisce la casella — e da lì in poi conferme, promemoria e ringraziamenti partono dal tuo indirizzo. C'è un pulsante che manda un messaggio di prova prima di fidarsi: se la password è sbagliata te lo dice subito, non quando un ospite non riceve la conferma.
Si fa in due clic: scegli il giorno e la camera nuova, e il soggiorno prosegue di là. Non si annulla e non si riscrive niente — documenti degli ospiti, incassi, extra e codice della prenotazione restano attaccati, e alla partenza si paga un conto solo. Per la Questura e per l'ISTAT resta un arrivo: contarne due falserebbe entrambi.
Prenotta nasce per lavorare con il gestionale NOX, di cui può diventare un modulo: stesso accesso, stessi clienti, documenti fiscali emessi da lì. Se usi un altro gestionale, il collegamento si fa tramite scambio di anagrafiche e documenti — la valutiamo caso per caso in fase di preventivo.
Mai sulle prenotazioni dirette. Paghi solo il canone in base alle camere. Le commissioni che vedi restano quelle dei portali, che trattengono loro: più sposti sul diretto, più ti resta in tasca.
Sì. Puoi chiedere una caparra o l'intero importo al momento della prenotazione, oppure lasciare il pagamento all'arrivo. L'incasso viene registrato con il suo metodo di pagamento e finisce nel documento fiscale del gestionale collegato.
Raccontaci quante camere hai, su quali portali vendi e che gestionale usi. Ti mostriamo Prenotta configurato sui tuoi dati e ti diciamo subito cosa serve per collegarlo.
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